BIP Urząd Gminy Krzyżanowice

Instrukcja Obsługi BIP

Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet. Dostęp do informacji publicznych zawartych w Biuletynie jest możliwy poprzez stronę główną znajdująca się pod adresem URL http://www.krzyzanowice.bip.org.pl lub poprzez wprowadzenie adresu URL http://www.krzyzanowice.pl, z którego można wybrać przekierowanie na stronę główną Biuletynu Gminy Krzyżanowice.

Informacje publiczne zawarte w Biuletynie zorganizowane są jako zbiór bazy danych, a ich udostępnianie odbywa się w oparciu o ich mechanizmy.

Stronę główną Biuletynu redaguje się w sposób umożliwiający modyfikacje menu podmiotowego i przedmiotowego, a także uwzględniając technologiczny rozwój systemu teleinformatycznego, w którym działa Biuletyn. Za obsługę zawartości i modyfikację menu odpowiada wdrożony w Urzędzie System Zarządzania Treścią - InCMS.

Na stronie BIP poprzez odpowiednie rozwijane menu jak i poprzez odnośniki tekstowe prezentowane są wszelkie dane, zgodnie z odpowiednimi ustawami i rozporządzeniami dotyczącymi informacji publicznej.
Menu jest podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje menu. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstrony biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego szereg podstron z informacjami.

Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą:

tekstu,
załączników w postaci plików do pobrania,
zdjęć i grafik.

Aby wyświetlić treść informacji publicznej na podstronie - należy kliknąć na wybranej pozycji menu lub w przypadku wystąpienia wielu podstron, wybrać jedną z wyświetlonej listy.

Na treść podstrony składają się:

nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
nazwę działu i podstrony w menu,
informacja o redaktorze publikującym treść wraz z informacją o czasie jej opublikowania,
treść zasadnicza w postaci tekstu przeplatanego zdjęciami,
ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
rejestr zmian zawartości podstrony (jeśli zmiana nastąpiła) - informujący o tym jakich dokonano poprawek w jej treści lub o jakie informacje została uzupełniona (rejestr zmian pozwala na zapamiętanie wcześniejszych wersji dokumentu wraz z załącznikami - dostęp do nich uzyskuje się po kliknięciu odnośnika więcej.

BIP wyposażony jest wyszukiwarkę informacji pozwalającą w szybki sposób dotrzeć do żądanych treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć przycisk szukaj po czym wyświetli się lista podstron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Aby odczytać treść wyszukanej podstrony należy kliknąć odnośnik o będący nazwą danej strony.

Informacje zgromadzone w bazie danych Biuletynu Gminy Krzyżanowice oraz informacje publiczne zgromadzone na podmiotowych stronach Biuletynu kopiuje się systematycznie na odrębne elektroniczne nośniki informacji.

W biuletynie użyto następujących oznaczeń i ikon:
	drukowanie treści strony na drukarce lokalnej
	mapa serwisu BIP (struktura informacji)
	pobieranie dokumentów (trzeba kliknąć w ikonę)
	oznaczenie godziny
	oznaczenie numeru telefonu, który znajduje się obok
	oznaczenie numeru faksu, który znajduje się obok
	oznaczenie adresu e-mail, który znajduje się obok
	do góry strony
	wstecz do poprzednio odwiedzanej strony serwisu
	plik będący załącznikiem BIP w formacie .doc, .rtf
	plik będący załącznikiem BIP w formacie *.xls
	plik będący załącznikiem BIP w formacie *.ppt
	plik będący załącznikiem BIP w formacie *.pdf
	plik będący załącznikiem BIP w skompresowany ZIP
	plik będący załącznikiem BIP w formacie *.jpg
	plik będący załącznikiem BIP w formacie *.gif
	plik do pobrania *.exe
	odwołanie do podstrony znajdującej się wewnątrz serwisu
	odwołanie do strony znajdującej się na zewnątrz serwisu BIP - otwierana w nowym oknie
	odwołanie do strony BIP innego podmiotu